Порядок видачі архівних витягів, довідок

 

Порядок видачі

архівних витягів, довідок, виготовлення

копій архівних документів

 

   Термін виконання запиту не може перевищувати 30 днів з моменту його реєстрації.

 

     У разі вказання в запиті точних пошукових даних (дата, номер документа, назва підприємства, організації та інше) документи видаються  не пізніше 15 днів від дня  їх отримання.

 

     Якщо в місячний термін вирішити порушені  у зверненні питання неможливо, то встановлюють необхідний термін для його розгляду, про що повідомляється особі, яка подала звернення. При цьому загальний термін вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.

  Пересилання непрофільних запитів за належністю, а також інформування про це заявника здійснюється протягом 15 днів з часу реєстрації запиту.

  


Трудовий стаж і заробітна плата

 

     До категорії запитів соціально-правового характеру відносяться запити про підтвердження трудового стажу та заробітної плати. При зверненні до архіву (особисто чи поштою) заявник повинен надати ксерокопію трудової книжки із записом про роботу на підприємстві за необхідний період та ксерокопію паспорту.

   В архівну довідку  про підтвердження трудового стажу включаються  дані тільки за той період, за який є відомості у архівних документах. При цьому вказуються точна, в відповідності з документами, назва посади, яку займав громадянин та період його роботи на даній посаді. Якщо відсутні дані про підтвердження трудового стажу то трудовий стаж підтверджується заробітною платою.

Розмір заробітної плати вказується  у архівній довідці у грошових одиницях указаних у документі. Перерахунок заробітної плати на сучасну грошову одиницю працівниками архіву не здійснюється. Дані надаються помісячно за кожен рік. Розрахунок середньомісячного та середньорічного заробітку архівом не проводиться.

Якщо відсутні документи про заробітну плату посадовий оклад може бути установлений на підставі штатного розпису установи за даний період роботи, інші виплати  - на підставі наказів з особового складу  або з основної діяльності.

 

 

 

ЗРАЗОК

                                                                                                                    Голові     Миколаївської  районної ради                                                                 

                                                                                                                                                   Купченку В.Л.___________________________. 

                                                                                                                                                     ПІБ заявника__________________________

 

                                                                                                                                                     Адреса проживания_______________________

_____________                                                                                                                                                                                                                                                                                                   ________________                                                                                                                                                                                 

 

                                                                                                                                                  Контактний телефон _____________________   

 

                                                   Заява

 

Прошу видати архівну довідку про_______________________________________________________________________________

                                                               (трудовий стаж, заробітна плата-  вказати необхідне )

на(в)___________________________________________________________________________________________________________

 

( назва закладу, підприємства, заводу  та його  адміністративна підпорядкованість)

 

За які роки_____________________________

ПІБ___________________________________­­_

( прізвище на момент праці, ім’я та по батькові)

 

Документ необхідний для надання

 

 

 

_____________                                                                                                                                               ______________

(Дата)                                                                                                                                                                         (Підпис заявника)

Календар новин

<< < Листопад 2017 > >>
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ НД
    1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30